INFORMATIVA SULLA PRIVACY (Reg. UE 679/2016)

Gentile Utente,

ai sensi degli artt. 12, 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 “Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali”, siamo a fornirTi l’Informativa circa il trattamento dei Tuoi Dati Personali.

Ti ricordiamo che hai diritto a prenderne visione prima di comunicarci i Tuoi Dati Personali, ovvero ad esercitare il tuo Diritto ad Opporti ad uno o più scopi (finalità) del trattamento indicati nella presente Informativa alla sezione dedicata.

Il Titolare del Trattamento è:

Studio Basile
Via Alcide De Gasperi, 47,
20025 - Legnano (MI)
Tel.: 0331 549879
E-mail: studio@studiobasile.eu

I principali trattamenti effettuati sono relativi all’adempimento del contratto di consulenza o assistenza col cliente e a tutti gli obblighi ad esso riferiti (tanto di natura contrattuale, quanto di natura fiscale e operativa), nonché all’adempimento degli obblighi riferiti al contratto di lavoro intercorrente col personale dello Studio.

I principali rischi connessi ai suddetti trattamenti sono identificabili nella possibilità che persone non autorizzate o terze parti entrino in contatto con dati personali di Interessati di cui Studio Basile è Titolare, inclusi dati fiscali, dati relativi alla salute, all’appartenenza sindacale e altri dati che Il Regolamento Europeo contempla all’art. 9 fra quelli maggiormente “sensibili”. Tuttavia, conformemente alla Normativa vigente, Studio Basile adotta tutte le misure tecniche ed organizzative appropriate al fine di ridurre al minimo accettabile il rischio che l’eventualità richiamata possa verificarsi.

Gli scopi (finalità) per cui trattiamo i Tuoi Dati Personali sono i seguenti:

1) Qualora collaboratore di Studio Basile Adempimento degli obblighi previsti dal Contratto di Lavoro. Ad esempio: elaborazione di pagamenti, gestione dei turni di lavoro, gestione dei giorni di malattia, corsi di formazione etc. In tal caso il Consenso non è richiesto in quanto la Base Giuridica del Trattamento è l’Esecuzione del Contratto di Collaborazione stesso oppure, in taluni casi, il Legittimo Interesse del Titolare del Trattamento, qualora sia necessario procedere ad attività di trattamento che coinvolgano Interessati collaboratori di Studio Basile e contemporaneamente sussista l’impossibilità di chiedere loro un Consenso libero.

2) Qualora Cliente di Studio Basile. Adempimento degli obblighi relativi al contratto di consulenza, assistenza e/o servizi sottoscritto con l’Interessato e di tutte le misure precontrattuali ad esso riferiti, quali preventivazione, negoziazione, inserimento in gestionale interno etc. In tale caso, il Consenso non è richiesto in quanto la Base Giuridica del Trattamento è ravvisabile nel contratto sottoscritto con l’Interessato e in tutte le misure pre-contrattuali ad esso riferibili.

Su Tua richiesta è disponibile l’elenco completo dei Destinatari con cui potremmo dover condividere i Tuoi Dati Personali conformemente alle normative vigenti. La richiesta deve essere inoltrata al Titolare del Trattamento senza alcuna formalità particolare.

Le Categorie di Destinatari a cui i Tuoi Dati Personali verranno comunicati sono:

1) Enti pubblici preposti alla Previdenza Sociale, all’Assicurazione dei Lavoratori e all’Accertamento Fiscale (esempio: INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate etc.) e qualunque ente pubblico a cui Studio Basile è tenuto a fornire i Dati dei propri dipendenti, collaboratori o clienti per obbligo di Legge o per adempiere all’oggetto del contratto col cliente stesso (ad esempio: invio della dichiarazione dei redditi dei clienti, gestione dell’estratto conto previdenziale etc.).

2) Enti di Formazione per l’erogazione di corsi di formazione e di aggiornamento professionale dei dipendenti e collaboratori di Studio Basile.

3) Società e Professionisti deputati alla Medicina del Lavoro.

4) Società e Professionisti deputati alla gestione, alla manutenzione e all’assistenza da remoto dell’apparato informatico di Studio Basile.

5) Professionisti nel settore della Contabilità e della Gestione di Paghe e Contributi, ai quali Studio Basile potrebbe doversi rivolgere per supporto operativo o per un consulto specifico.

6) Società che gestiscono gli apparati web di Studio Basile.

7) Software House e Produttori di Soluzioni Software utilizzate da Studio Basile per il Trattamento dei Dati Personali.

8) I clienti stessi di Studio Basile, qualora fosse necessario, a causa di impellenti necessità operative, comunicare a questi ultimi i contatti di propri dipendenti o collaboratori.

Tutti i Destinatari annoverati saranno, di volta in volta, nominati Responsabili e istruiti da Studio Basile conformemente alle disposizioni di Legge, nonché tenuti al riserbo sulle informazioni trasmesse e a cancellarle o restituirle una volta terminato il trattamento.

Studio Basile non trasferisce e non trasferirà i Tuoi Dati Personali a organizzazioni internazionali o titolari del trattamento situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Qualora decidesse di farlo, si atterrà scrupolosamente alle disposizioni dettate dal Reg. UE 679/2016 in materia di trasferimento estero di dati personali e avrà cura di informarTi, conformemente alle disposizioni di Legge, prima di effettuare il trasferimento.

Studio Basile conserverà i Tuoi Dati Personali secondo questi criteri:

1) Nel caso di Dati Personali soggetti ad obblighi di conservazione stabiliti dalla Legge Italiana od Europea: entro e non oltre i limiti dettati dalla normativa di riferimento, allo scadere dei quali saranno cancellati, resi anonimi o restituiti al cliente stesso (qualora previsto dal contratto sottoscritto col cliente).

2) Nel caso di dati personali di dati personali di clienti non conservati per specifici obblighi riferiti al contratto sottoscritto col cliente, sino al termine del contratto stesso, dopodiché saranno cancellati o resi anonimi.

2) Nel caso di Dati Personali riferiti a Collaboratori (fatto salvo il punto 1): sino al termine del rapporto di collaborazione con Studio Basile, allo scadere del quale saranno cancellati o resi anonimi.

Di seguito ti esporremo i Diritti di cui godi ai sensi del Regolamento Europeo n. 679/2016. Per esercitare uno o più dei seguenti diritti è sufficiente che tu contatti Studio Basile ai contatti sopra indicati senza alcuna particolare formalità.

DIRITTO DI ACCESSO
Art. 15 Reg. UE 679/2016

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

1. le finalità del trattamento;

2. le categorie di dati personali in questione;

3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

5. l'esistenza del diritto dell'interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

6. il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;

7. qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

1. l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

DIRITTO DI RETTIFICA
Art. 16 Reg. UE 679/2016

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE
Art. 17 Reg. UE 679/2016

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:

1. i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;

2. l'interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;

3. l'interessato si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 2;

4. i dati personali sono stati trattati illecitamente;

5. i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell'Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;

6. i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione di cui all'articolo 8, paragrafo 1.

DIRITTO DI LIMITAZIONE DEL TRATTAMENTO
Art. 18 Reg. UE 679/2016

L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:

1. l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l'esattezza di tali dati personali;

7. il trattamento è illecito e l'interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;

8. benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

9. l'interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

Nel caso ritenessi che un trattamento da noi effettuato Ti abbia recato pregiudizio o danno, o qualora ritenessi che si siano verificate scorrettezze o illeciti nel trattamento dei Tuoi Dati Personali da Noi effettuato, ti è garantito il diritto a proporre un Reclamo all’Autorità di Controllo, secondo le modalità stabilite da quest’ultima reperibili al seguente indirizzo:

http://www.garanteprivacy.it/home/diritti/come-agire-per-tutelare-i-nostri-dati-personali

Il parziale o completo rifiuto a fornirci i Tuoi Dati Personali comporterà:

1) Se Collaboratore di Studio Basile: l’impossibilità di instaurare un qualsiasi rapporto di lavoro o collaborazione.

2) Se cliente persona fisica di Studio Basile: l’impossibilità di di procedere alla stipula di un qualsivoglia contratto di servizi e/o assistenza.

Per quanto riguarda, invece, la presenza di Cookie sul Sito Web di Studio Basile si rimanda all’apposta sezione del sito denominata “Cookie Policy”.